主旨：函轉新北市政府重申即時通訊系統使用管理原則，請 查照。

說明：

一、依據新北市政府103年9月25日北府研資字第1033046718號函辦理。

二、依行政院國家資通安全會報第26次委員會議紀錄，有關「強化網路犯罪防治機制」決議事項略以「為避免公務及機敏資料被不當竊取，各機關應落實辦理公務機關個人電腦非經核准，不可安裝非公務用軟體，包括即時通訊軟體。」

三、另依「新北市政府所屬各機關學校即時通訊系統使用管理要點」（如附件）規定略以：

各機關員工有使用即時通訊系統需求者，應敘明理由向所屬機關提出申請，經首長或其授權代理人同意後，始得安裝及使用即時通訊系統。

各機關同意所屬員工使用即時通訊系統者，應負管理、督導責任。 

各機關於網路內使用即時通訊系統，應避免作為私人用途，並嚴禁討論及傳輸機密及敏感性資料。

四、綜上，因即時通訊系統使用漸趨廣泛，同時衍生許多資安問題，各機關可依業務所需自行管理與督導相關即時通訊系統使用情形，惟應避免使用公務電腦作為私人通訊用途，並嚴禁討論、傳輸機密及敏感性資料。